Legal

Política de privacidad.

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información médica, y cómo usted puede tener acceso a esta información. Por favor, revíselo cuidadosamente.

1. Acerca de su información de salud protegida

La información de salud protegida (PHI, por sus siglas en inglés) que le concierne se mantiene como un registro escrito o electrónico de sus contactos o visitas para recibir servicios de atención médica en nuestro centro. Específicamente, la PHI es información sobre usted, incluida la información demográfica (es decir, nombre, dirección, teléfono, etc.), que puede identificarlo y que se relaciona con su estado de salud física o mental pasado, presente o futuro y con los servicios de atención médica relacionados.

Nuestro centro está obligado a seguir normas específicas sobre el mantenimiento de la confidencialidad de su PHI, el uso de su información y la divulgación o el intercambio de esta información con otros profesionales de la salud involucrados en su cuidado y tratamiento. Este Aviso describe sus derechos para acceder y controlar su PHI. También describe cómo seguimos las normas aplicables y cómo usamos y divulgamos su PHI para proporcionarle tratamiento, obtener el pago por los servicios que recibe, administrar nuestras operaciones de atención médica y para otros fines que este o requiera la ley.

2. Sus derechos bajo la Regla de Privacidad

A continuación se presenta una declaración de sus derechos, bajo la Regla de Privacidad, en relación con su PHI. No dude en consultar cualquier duda con nuestro personal.

  • Recibir una copia de este Aviso de prácticas de privacidad – Estamos obligados a seguir los términos de este aviso. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de nuestro aviso en cualquier momento. Si lo solicita, le proporcionaremos un Aviso de prácticas de privacidad revisado si llama a nuestra oficina y solicita que se le envíe una copia revisada por correo o si solicita una en el momento de su próxima cita. El Aviso también se publicará en un lugar visible dentro del centro y, si el centro lo mantiene, en su sitio web.

  • Autorizar otro uso y divulgación – Esto significa que usted tiene el derecho de autorizar cualquier uso o divulgación de la PHI que no esté especificado en este aviso. Por ejemplo, necesitaríamos su autorización por escrito para usar o divulgar su PHI con fines de mercadeo, para la mayoría de los usos o divulgaciones de notas de psicoterapia o si tuviéramos la intención de vender su PHI. Puede revocar una autorización en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que su proveedor de atención médica o nuestro centro hayan tomado una medida basándose en el uso o la divulgación indicados en la autorización.

  • Solicitar un medio alternativo de comunicación confidencial – Esto significa que tiene derecho a pedirnos que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos utilizando un método alternativo (es decir, correo electrónico, teléfono) y a un destino (es decir, número de teléfono celular, dirección alternativa, etc.) designado por usted. Debe informarnos por escrito, utilizando un formulario proporcionado por nuestro centro, cómo desea ser contactado si es diferente de la dirección o número de teléfono que tenemos registrado. Cumpliremos con todas las solicitudes razonables.

  • Inspeccionar y copiar su PHI – Esto significa que puede inspeccionar y obtener una copia de su expediente médico completo. Si su expediente médico se mantiene electrónicamente, también tendrá derecho a solicitar una copia en formato electrónico. Tenemos derecho a cobrar una tarifa razonable por las copias impresas o electrónicas según lo establecido por las pautas profesionales, estatales o federales.

  • Solicitar una restricción de su PHI – Esto significa que puede pedirnos, por escrito, que no usemos ni divulguemos ninguna parte de su información de salud protegida para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Si aceptamos la restricción solicitada, la cumpliremos, excepto en circunstancias de emergencia cuando la información sea necesaria para su tratamiento. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud de restricción. Tendrá derecho a solicitar, por escrito, que restrinjamos la comunicación con su plan de salud con respecto a un tratamiento o servicio específico que usted, o alguien en su nombre, haya pagado en su totalidad, de su propio bolsillo. No se nos permite denegar este tipo específico de restricción solicitada.

  • Solicitar una enmienda a su información de salud protegida – Esto significa que puede solicitar una enmienda de su PHI durante el tiempo que mantengamos esta información. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud.

  • Solicitar un informe de divulgaciones – Esto significa que puede solicitar una lista de las divulgaciones que hemos realizado de su PHI a entidades o personas fuera de nuestra oficina.

  • Recibir un aviso de violación de privacidad – Tiene derecho a recibir una notificación por escrito si el centro descubre una violación de su PHI no protegida y determina mediante una evaluación de riesgos que se requiere una notificación.

Si tiene preguntas sobre sus derechos de privacidad, no dude en comunicarse con nuestro Administrador de Privacidad. La información de contacto se proporciona a continuación en Reclamaciones sobre privacidad.

3. Cómo podemos usar o divulgar la información de salud protegida

A continuación se presentan ejemplos de los usos y divulgaciones de su información de salud protegida que se nos permite realizar. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, sino describir los posibles tipos de usos y divulgaciones.

  • Tratamiento – Podemos usar y divulgar su PHI para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o el manejo de su atención médica con un tercero que esté involucrado en su cuidado y tratamiento. Por ejemplo, divulgaríamos su PHI, según sea necesario, a una farmacia que surta sus recetas. También divulgaremos la PHI a otros proveedores de atención médica que puedan estar involucrados en su cuidado y tratamiento.

  • Avisos especiales – Podemos usar o divulgar su PHI, según sea necesario, para comunicarnos con usted para recordarle su cita. Podemos comunicarnos con usted por teléfono u otros medios para proporcionarle los resultados de los exámenes o pruebas y brindarle información que describa o recomiende alternativas de tratamiento con respecto a su atención. Además, podemos comunicarnos con usted para brindarle información sobre los beneficios y servicios relacionados con la salud que ofrece nuestra oficina, para actividades de recaudación de fondos o, con respecto a un plan de salud grupal, para divulgar información al patrocinador del plan de salud. Tendrá derecho a optar por no recibir dichos avisos especiales, y cada aviso de este tipo incluirá instrucciones para hacerlo.

  • Pago – Su PHI se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios de atención médica. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguro de salud puede realizar antes de aprobar o pagar los servicios de atención médica que le recomendamos, como determinar la elegibilidad o cobertura de los beneficios del seguro.

  • Operaciones de atención médica – Podemos usar o divulgar, según sea necesario, su PHI para respaldar las actividades comerciales de nuestro centro. Esto incluye, entre otros, la planificación y el desarrollo comercial, la evaluación y mejora de la calidad, la revisión médica, los servicios legales, las funciones de auditoría y las actividades de seguridad del paciente.

  • Organización de Información de Salud – El centro puede optar por utilizar una organización de información de salud u otra organización similar para facilitar el intercambio electrónico de información con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica.

  • A otros involucrados en su atención médica – A menos que se oponga, podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, su PHI que se relacione directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si no puede aceptar u oponerse a dicha divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es en su mejor interés en función de nuestro juicio profesional. Podemos usar o divulgar PHI para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, representante personal o cualquier otra persona que sea responsable de su cuidado, sobre su estado general o fallecimiento. Si no está presente o no puede aceptar u oponerse al uso o divulgación de la PHI, entonces su proveedor de atención médica puede, utilizando su juicio profesional, determinar si la divulgación es en su mejor interés. En este caso, solo se divulgará la PHI que sea necesaria.

  • Otros usos y divulgaciones permitidos y requeridos – También se nos permite usar o divulgar su PHI sin su autorización por escrito para los siguientes fines: según lo exija la ley; para actividades de salud pública; actividades de supervisión de salud; en casos de abuso o negligencia; para cumplir con los requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos; fines de investigación; procedimientos legales; fines de cumplimiento de la ley; forenses; directores de funerarias; donación de órganos; actividad delictiva; actividad militar; seguridad nacional; compensación laboral; cuando sea recluso en una institución correccional; y si lo solicita el Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento con los requisitos de la Regla de Privacidad.

4. Registros de trastornos por uso de sustancias (42 CFR Parte 2)

Los registros relacionados con el tratamiento de trastornos por uso de sustancias están protegidos por la ley federal (42 CFR Parte 2). Estos registros no pueden usarse ni divulgarse sin su consentimiento específico por escrito, excepto según lo permita expresamente la ley. Dichos registros no pueden usarse en procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos sin una orden judicial válida.

5. Quejas de privacidad

Tiene derecho a presentar una queja ante nosotros o directamente ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos si cree que hemos violado sus derechos de privacidad. Puede presentar una queja ante nosotros notificando al Administrador de Privacidad en:

No tomaremos represalias en su contra por presentar una queja.

6. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política en cualquier momento. Todos los cambios se publicarán en nuestro sitio web con la fecha de actualización en la parte superior.

7. Información de contacto

Para consultas de privacidad, solicitudes de datos o inquietudes, contáctenos:

Su privacidad, seguridad y confianza son lo primero en Evolution Clinical Trials.

1. Acerca de su información de salud protegida

La información de salud protegida (PHI, por sus siglas en inglés) que le concierne se mantiene como un registro escrito o electrónico de sus contactos o visitas para recibir servicios de atención médica en nuestro centro. Específicamente, la PHI es información sobre usted, incluida la información demográfica (es decir, nombre, dirección, teléfono, etc.), que puede identificarlo y que se relaciona con su estado de salud física o mental pasado, presente o futuro y con los servicios de atención médica relacionados.

Nuestro centro está obligado a seguir normas específicas sobre el mantenimiento de la confidencialidad de su PHI, el uso de su información y la divulgación o el intercambio de esta información con otros profesionales de la salud involucrados en su cuidado y tratamiento. Este Aviso describe sus derechos para acceder y controlar su PHI. También describe cómo seguimos las normas aplicables y cómo usamos y divulgamos su PHI para proporcionarle tratamiento, obtener el pago por los servicios que recibe, administrar nuestras operaciones de atención médica y para otros fines que este o requiera la ley.

2. Sus derechos bajo la Regla de Privacidad

A continuación se presenta una declaración de sus derechos, bajo la Regla de Privacidad, en relación con su PHI. No dude en consultar cualquier duda con nuestro personal.

  • Recibir una copia de este Aviso de prácticas de privacidad – Estamos obligados a seguir los términos de este aviso. Nos reservamos el derecho de cambiar los términos de nuestro aviso en cualquier momento. Si lo solicita, le proporcionaremos un Aviso de prácticas de privacidad revisado si llama a nuestra oficina y solicita que se le envíe una copia revisada por correo o si solicita una en el momento de su próxima cita. El Aviso también se publicará en un lugar visible dentro del centro y, si el centro lo mantiene, en su sitio web.

  • Autorizar otro uso y divulgación – Esto significa que usted tiene el derecho de autorizar cualquier uso o divulgación de la PHI que no esté especificado en este aviso. Por ejemplo, necesitaríamos su autorización por escrito para usar o divulgar su PHI con fines de mercadeo, para la mayoría de los usos o divulgaciones de notas de psicoterapia o si tuviéramos la intención de vender su PHI. Puede revocar una autorización en cualquier momento, por escrito, excepto en la medida en que su proveedor de atención médica o nuestro centro hayan tomado una medida basándose en el uso o la divulgación indicados en la autorización.

  • Solicitar un medio alternativo de comunicación confidencial – Esto significa que tiene derecho a pedirnos que nos comuniquemos con usted sobre asuntos médicos utilizando un método alternativo (es decir, correo electrónico, teléfono) y a un destino (es decir, número de teléfono celular, dirección alternativa, etc.) designado por usted. Debe informarnos por escrito, utilizando un formulario proporcionado por nuestro centro, cómo desea ser contactado si es diferente de la dirección o número de teléfono que tenemos registrado. Cumpliremos con todas las solicitudes razonables.

  • Inspeccionar y copiar su PHI – Esto significa que puede inspeccionar y obtener una copia de su expediente médico completo. Si su expediente médico se mantiene electrónicamente, también tendrá derecho a solicitar una copia en formato electrónico. Tenemos derecho a cobrar una tarifa razonable por las copias impresas o electrónicas según lo establecido por las pautas profesionales, estatales o federales.

  • Solicitar una restricción de su PHI – Esto significa que puede pedirnos, por escrito, que no usemos ni divulguemos ninguna parte de su información de salud protegida para fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Si aceptamos la restricción solicitada, la cumpliremos, excepto en circunstancias de emergencia cuando la información sea necesaria para su tratamiento. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud de restricción. Tendrá derecho a solicitar, por escrito, que restrinjamos la comunicación con su plan de salud con respecto a un tratamiento o servicio específico que usted, o alguien en su nombre, haya pagado en su totalidad, de su propio bolsillo. No se nos permite denegar este tipo específico de restricción solicitada.

  • Solicitar una enmienda a su información de salud protegida – Esto significa que puede solicitar una enmienda de su PHI durante el tiempo que mantengamos esta información. En ciertos casos, podemos denegar su solicitud.

  • Solicitar un informe de divulgaciones – Esto significa que puede solicitar una lista de las divulgaciones que hemos realizado de su PHI a entidades o personas fuera de nuestra oficina.

  • Recibir un aviso de violación de privacidad – Tiene derecho a recibir una notificación por escrito si el centro descubre una violación de su PHI no protegida y determina mediante una evaluación de riesgos que se requiere una notificación.

Si tiene preguntas sobre sus derechos de privacidad, no dude en comunicarse con nuestro Administrador de Privacidad. La información de contacto se proporciona a continuación en Reclamaciones sobre privacidad.

3. Cómo podemos usar o divulgar la información de salud protegida

A continuación se presentan ejemplos de los usos y divulgaciones de su información de salud protegida que se nos permite realizar. Estos ejemplos no pretenden ser exhaustivos, sino describir los posibles tipos de usos y divulgaciones.

  • Tratamiento – Podemos usar y divulgar su PHI para proporcionar, coordinar o administrar su atención médica y cualquier servicio relacionado. Esto incluye la coordinación o el manejo de su atención médica con un tercero que esté involucrado en su cuidado y tratamiento. Por ejemplo, divulgaríamos su PHI, según sea necesario, a una farmacia que surta sus recetas. También divulgaremos la PHI a otros proveedores de atención médica que puedan estar involucrados en su cuidado y tratamiento.

  • Avisos especiales – Podemos usar o divulgar su PHI, según sea necesario, para comunicarnos con usted para recordarle su cita. Podemos comunicarnos con usted por teléfono u otros medios para proporcionarle los resultados de los exámenes o pruebas y brindarle información que describa o recomiende alternativas de tratamiento con respecto a su atención. Además, podemos comunicarnos con usted para brindarle información sobre los beneficios y servicios relacionados con la salud que ofrece nuestra oficina, para actividades de recaudación de fondos o, con respecto a un plan de salud grupal, para divulgar información al patrocinador del plan de salud. Tendrá derecho a optar por no recibir dichos avisos especiales, y cada aviso de este tipo incluirá instrucciones para hacerlo.

  • Pago – Su PHI se utilizará, según sea necesario, para obtener el pago de sus servicios de atención médica. Esto puede incluir ciertas actividades que su plan de seguro de salud puede realizar antes de aprobar o pagar los servicios de atención médica que le recomendamos, como determinar la elegibilidad o cobertura de los beneficios del seguro.

  • Operaciones de atención médica – Podemos usar o divulgar, según sea necesario, su PHI para respaldar las actividades comerciales de nuestro centro. Esto incluye, entre otros, la planificación y el desarrollo comercial, la evaluación y mejora de la calidad, la revisión médica, los servicios legales, las funciones de auditoría y las actividades de seguridad del paciente.

  • Organización de Información de Salud – El centro puede optar por utilizar una organización de información de salud u otra organización similar para facilitar el intercambio electrónico de información con fines de tratamiento, pago u operaciones de atención médica.

  • A otros involucrados en su atención médica – A menos que se oponga, podemos divulgar a un miembro de su familia, un pariente, un amigo cercano o cualquier otra persona que usted identifique, su PHI que se relacione directamente con la participación de esa persona en su atención médica. Si no puede aceptar u oponerse a dicha divulgación, podemos divulgar dicha información según sea necesario si determinamos que es en su mejor interés en función de nuestro juicio profesional. Podemos usar o divulgar PHI para notificar o ayudar a notificar a un miembro de la familia, representante personal o cualquier otra persona que sea responsable de su cuidado, sobre su estado general o fallecimiento. Si no está presente o no puede aceptar u oponerse al uso o divulgación de la PHI, entonces su proveedor de atención médica puede, utilizando su juicio profesional, determinar si la divulgación es en su mejor interés. En este caso, solo se divulgará la PHI que sea necesaria.

  • Otros usos y divulgaciones permitidos y requeridos – También se nos permite usar o divulgar su PHI sin su autorización por escrito para los siguientes fines: según lo exija la ley; para actividades de salud pública; actividades de supervisión de salud; en casos de abuso o negligencia; para cumplir con los requisitos de la Administración de Alimentos y Medicamentos; fines de investigación; procedimientos legales; fines de cumplimiento de la ley; forenses; directores de funerarias; donación de órganos; actividad delictiva; actividad militar; seguridad nacional; compensación laboral; cuando sea recluso en una institución correccional; y si lo solicita el Departamento de Salud y Servicios Humanos para investigar o determinar nuestro cumplimiento con los requisitos de la Regla de Privacidad.

4. Registros de trastornos por uso de sustancias (42 CFR Parte 2)

Los registros relacionados con el tratamiento de trastornos por uso de sustancias están protegidos por la ley federal (42 CFR Parte 2). Estos registros no pueden usarse ni divulgarse sin su consentimiento específico por escrito, excepto según lo permita expresamente la ley. Dichos registros no pueden usarse en procedimientos civiles, penales, administrativos o legislativos sin una orden judicial válida.

5. Quejas de privacidad

Tiene derecho a presentar una queja ante nosotros o directamente ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos si cree que hemos violado sus derechos de privacidad. Puede presentar una queja ante nosotros notificando al Administrador de Privacidad en:

No tomaremos represalias en su contra por presentar una queja.

6. Cambios a esta política

Podemos actualizar esta política en cualquier momento. Todos los cambios se publicarán en nuestro sitio web con la fecha de actualización en la parte superior.

7. Información de contacto

Para consultas de privacidad, solicitudes de datos o inquietudes, contáctenos:

Su privacidad, seguridad y confianza son lo primero en Evolution Clinical Trials.